Visuelle Kollaborationsplattformen sind flexible, cloudbasierte Umgebungen, die eine unendliche, skalierbare Leinwand für Teams bieten, um in Echtzeit zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Sie unterstützen gleichzeitiges Bearbeiten, Whiteboarding, Diagrammerstellung, Haftnotizen, Bildschirmfreigabe sowie Video- und Audiokonferenzen für sowohl remote als auch gemeinsam arbeitende Teams.
Kernfähigkeiten von visuellen Kollaborationsplattformen
Um in die Kategorie der visuellen Kollaborationsplattformen aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
- Eine unendliche Leinwand bieten, die in kleinere oder separate Arbeitsbereiche unterteilt werden kann
- Benutzern ermöglichen, gleichzeitig auf eine Leinwand zuzugreifen und diese zu bearbeiten
- Originaldateien und Links an eine Leinwand anhängen können
- Echtzeitkommunikation über Videokonferenzen, Sprach- oder Textchat unterstützen
- Eine universelle Suche innerhalb der Anwendung bieten
- Benutzern ermöglichen, ihre Leinwand in der Cloud zu speichern
Häufige Anwendungsfälle für visuelle Kollaborationsplattformen
Visuelle Kollaborationsplattformen sind branchenunabhängig und werden von verschiedenen Arten von Teams für eine Vielzahl von Projekten genutzt. Häufige Anwendungsfälle umfassen:
- Durchführung von Remote-Brainstorming- und Workshop-Sitzungen mit gemeinsamen Whiteboards und Haftnotizen
- Erleichterung der Projektplanung, Prototypenerstellung und Storyboarding mit Echtzeit-Kollaborationsdiagrammen
- Durchführung von Meeting-Management und Retrospektiven in einer flexiblen, visuellen Umgebung
Wie sich visuelle Kollaborationsplattformen von anderen Tools unterscheiden
Während einige visuelle Kollaborationsplattformen native Kommunikationsfunktionen bieten, integrieren sich andere mit etablierten Business-Instant-Messaging-Software und Videokonferenz-Software, um ihre Leinwandfähigkeiten zu ergänzen. Einige Produkte sind für spezifische Hardware wie große Touchscreen-Geräte in Huddle-Räumen optimiert, während andere so konzipiert sind, dass sie auf jedem Gerät laufen, was die Hardware-Kompatibilität zu einem wichtigen Kriterium bei der Bewertung von Plattformen macht.
Einblicke von G2 zu visuellen Kollaborationsplattformen
Basierend auf den Kategorietrends auf G2 stechen die unendliche Leinwand und das gleichzeitige Bearbeiten in Echtzeit als herausragende Merkmale hervor. Diese Plattformen bieten Verbesserungen im Workshop-Engagement und in der bereichsübergreifenden Abstimmung als primäre Vorteile der Einführung.